Die eigene Zeitplanung ist nicht nur im Privatleben von großer Bedeutung, sondern spielt auch im Berufsleben eine wichtige Rolle. Deshalb ist es sinnvoll, dass Sie sich Ihren Tag bestmöglich einplanen und während Ihrer Arbeitszeiten produktiv sein können. Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag einige Hilfestellungen geben, wie Sie dies bewerkstelligen können und wie Sie in Zukunft Ihre Zeitplanung besser im Blick haben.
Suchen Sie sich einen Ort, an dem Sie ungestört arbeiten können!
Für eine produktive Arbeitszeit ist ein ruhiger Arbeitsplatz unerlässlich. Viele Menschen haben dies jedoch nicht, besonders wenn Sie viel Zeit im Home-Office verbringen müssen. Deshalb kann es sinnvoll sein, wenn Sie sich ein ruhiges Café oder einen anderen öffentlichen Ort suchen, an dem Sie ungestört arbeiten können. Sollten Sie dies nicht in Ihrer Umgebung finden, halten Sie einmal die Augen nach Co-Working Spaces auf. Dies sind Plätze, die Sie für Ihre Arbeitszeit mieten können und dadurch in Ruhe an Ihren Projekten arbeiten können. Sie haben keine schreienden Kinder um sich oder lassen sich von Ihren Haushaltsaufgaben ablenken. Falls Sie bisher nichts von diesem Konzept gehört haben, sollten Sie es sich deshalb spätestens jetzt einmal anschauen.
Natürlich hängt die Entscheidung für einen ruhigen Arbeitsplatz von Ihren persönlichen Vorlieben und Gewohnheiten ab. Der eine bevorzugt die eigenen vier Wände und der andere genießt lieber die vollkommene Stille in einer Bibliothek.
Probieren Sie eine digitale Zeiterfassung aus!
Die digitale Zeiterfassung wird für Unternehmen immer interessanter, da diese den Mitarbeitern viel Flexibilität ermöglicht. Es handelt sich dabei um online Programme, die Sie laufen lassen, während Sie arbeiten. Dadurch werden automatisch Ihre Stunden für den jeweiligen Tag eingetragen und auch Ihre Pausenzeiten berücksichtigt. Ein Beispiel für eine digitale Zeiterfassung ist Timemaster, welche Sie bequem mit Ihrem Webbrowser der Wahl nutzen können- Sie loggen sich morgens ein und abends wieder aus, sodass das Programm Ihre Stundenzahl bequem und einfach berechnen kann. Dadurch ersparen Sie sich, dass Sie Ihre Arbeits- und Pausenzeiten verrechnen müssen und können auch bequem Ihre Urlaubsanträge online einreichen. Für Unternehmen ist dies eine sehr sinnvolle Lösung, da Sie Ihren Mitarbeitern eine flexible Zeiteinteilung und Home-Office ermöglichen und gleichzeitig einen Überblick über die Arbeitszeiten haben.
Planen Sie sich feste Zeiten für sich selbst ein!
Eine produktive Arbeitsweise ist heutzutage das A&O. Sie sollten vor lauter Arbeiten jedoch nicht Ihr eigenes Wohlbefinden vergessen und sich stattdessen immer wieder Zeit für die Dinge nehmen, die Ihnen guttun. Es kann deshalb sinnvoll sein, wenn Sie sich in Ihrem Kalender feste Zeiten eintragen, in denen Sie nur das tun, worauf Sie in dem Moment Lust haben. Das kann beispielsweise eine Sporteinheit, ein Spaziergang oder auch ein entspannendes Bad im Kerzenlicht sein. Sie werden sehen, dass Sie sich nach einer kurzen Auszeit vom stressigen Alltag bereits wie neugeboren fühlen. Es ist außerdem sinnvoll, solche kleinen Auszeiten mindestens einmal die Woche einzubauen, um Ihren Akku rechtzeitig wieder aufzuladen. Andernfalls werden Sie später viel länger brauchen, um wieder auf Ihr gewohntes Produktivitätslevel von vorher zu kommen.
